Casus: Flexpanel akoestische panelen voor een landelijke roadshow

De uitdaging: tijdelijke ruimtes met uitstraling en akoestiek

Roadshows zijn dé manier voor bedrijven om hun merk te presenteren en in contact te komen met klanten en relaties. Het succes van zo’n evenement hangt sterk af van de uitstraling van de locatie en de kwaliteit van de presentaties. Voor een grote Nederlandse organisatie die een driedaagse roadshow organiseerde op drie verschillende locaties, lag hier een duidelijke uitdaging.

Elke locatie had een andere indeling en omvang, waardoor flexibiliteit in de opbouw essentieel was. Daarnaast moesten er wanden worden geplaatst die niet alleen zorgden voor goede akoestiek – zodat presentaties, gesprekken en productdemonstraties niet overstemd zouden worden – maar die ook strak en professioneel oogden. Tot slot was er de wens om de wanden te voorzien van belettering en branding, zodat de roadshow volledig in de huisstijl van de organisatie gepresenteerd kon worden.

De oplossing: Flexpanel tijdelijke akoestische wanden

Flexpanel bood de ideale oplossing met haar modulaire systeem van akoestische panelen voor roadshows. De panelen zijn lichtgewicht, snel te plaatsen en eenvoudig weer te demonteren, waardoor de opbouwtijd op elke locatie minimaal bleef. Binnen enkele uren konden complete ruimtes worden gecreëerd, variërend van presentatieruimtes en demo-zones tot besloten overlegplekken.

Een belangrijk voordeel was de akoestische werking van de panelen. Door galm en storende achtergrondgeluiden te reduceren, ontstond er in elke ruimte een prettige akoestische balans. Dit zorgde ervoor dat sprekers goed verstaanbaar waren, gesprekken vertrouwelijk konden plaatsvinden en bezoekers zich beter konden concentreren.

Branding en uitstraling

Naast functionaliteit speelde ook de uitstraling een belangrijke rol. De Flexpanel-wanden zijn neutraal afgewerkt, waardoor ze eenvoudig voorzien konden worden van de gewenste belettering en visuele branding. Voor deze roadshow werden de panelen beplakt met logo’s, slogans en visuals van de organisatie, waardoor de ruimtes niet alleen functioneel, maar ook volledig on-brand waren. Dit versterkte de professionele uitstraling en maakte de roadshow herkenbaar en memorabel voor bezoekers.

Het resultaat: efficiënt, flexibel en professioneel

De inzet van Flexpanel leverde meerdere voordelen op:

• Snelheid: op- en afbouw verliepen soepel, waardoor de organisatie zich kon focussen op de inhoud van de roadshow.
• Akoestische kwaliteit: presentaties en gesprekken verliepen helder en professioneel, zonder storende ruis of echo.
• Flexibiliteit: de indeling kon per locatie eenvoudig worden aangepast, passend bij de ruimte en het programma.
• Branding: de mogelijkheid om belettering toe te passen maakte de roadshow visueel krachtig en herkenbaar.

Bezoekers gaven aan de roadshow als professioneel en goed georganiseerd te ervaren, en ook de medewerkers waardeerden de prettige werk- en spreekomgeving.

‍