Případová studie: Akustické panely Flexpanel pro celostátní roadshow

Výzva: dočasné prostory s charismatem a akustikou

Road show jsou pro firmy způsobem, jak prezentovat svou značku a navázat kontakt se zákazníky a partnery. Úspěch takové akce do značné míry závisí na vzhledu a atmosféře místa konání a na kvalitě prezentací. Pro velkou nizozemskou organizaci, která pořádala třídenní roadshow na třech různých místech, to byla jasná výzva.

Každé místo mělo jiné uspořádání a velikost, takže flexibilita v uspořádání byla nezbytná. Kromě toho bylo třeba nainstalovat stěny, které by nejen zajistily dobrou akustiku - aby prezentace, přednášky a ukázky produktů nebyly přehlušeny - ale také vypadaly elegantně a profesionálně. V neposlední řadě bylo třeba na stěny přidat nápisy a značky, aby roadshow mohla být prezentována zcela v domácím stylu organizace.

Řešení: dočasné akustické stěny Flexpanel

Flexpanel nabídl ideální řešení díky modulárnímu systému akustických panelů pro road show. Panely jsou lehké, rychle se instalují a snadno se opět demontují, což minimalizuje čas potřebný na přípravu na každém místě. Během několika hodin bylo možné vytvořit kompletní prostory, od prezentačních ploch a demo zón až po soukromé konzultační prostory.

Klíčovou výhodou byl akustický efekt panelů. Snížením dozvuku a rušivého hluku v pozadí byla v každé místnosti vytvořena příjemná akustická rovnováha. To zajistilo, že řečníci byli dobře slyšet, rozhovory mohly probíhat důvěrně a návštěvníci se mohli lépe soustředit.

Značka a vzhled

Kromě funkčnosti hrál důležitou roli také vzhled. Stěny Flexpanel mají neutrální povrchovou úpravu, takže je snadné přidat požadované nápisy a vizuální značku. Pro tuto roadshow byly panely polepeny logy, slogany a vizuálními prvky organizace, takže místnosti byly nejen funkční, ale také zcela značkové. Tím se umocnil profesionální vzhled a roadshow se stala pro návštěvníky rozpoznatelnou a zapamatovatelnou.

Výsledek: efektivní, flexibilní a profesionální

Použití Flexpanelu přineslo několik výhod:

• Rychlost: příprava a odvoz proběhly hladce, což organizaci umožnilo soustředit se na obsah roadshow.
• Akustická kvalita: prezentace a rozhovory probíhaly jasně a profesionálně, bez rušivého šumu nebo ozvěny.
• Flexibilita: rozvržení lze snadno přizpůsobit každému místu tak, aby vyhovovalo prostoru a programu.
• Značka: možnost použití nápisů umožnila, aby roadshow byla vizuálně silná a rozpoznatelná.

Návštěvníci uvedli, že roadshow byla profesionální a dobře organizovaná, a zaměstnanci ocenili příjemné pracovní a jednací prostředí.

‍