Casestudie: Flexpanel-akustikpaneler til et landsdækkende roadshow

Udfordringen: midlertidige rum med karisma og akustik

Roadshows er virksomhedernes måde at præsentere deres brand på og komme i kontakt med kunder og relationer. Succesen af sådan en begivenhed afhænger i høj grad af stedets udseende og fornemmelse og kvaliteten af præsentationerne. For en stor hollandsk organisation, der arrangerede et tredages roadshow på tre forskellige steder, var dette en klar udfordring.

Hvert sted havde forskelligt layout og størrelse, så fleksibilitet i opsætningen var afgørende. Desuden skulle der installeres vægge, som ikke kun gav god akustik - så præsentationer, foredrag og produktdemonstrationer ikke blev overdøvet - men som også så elegante og professionelle ud. Endelig var der et ønske om at tilføje bogstaver og branding til væggene, så roadshowet kunne præsenteres helt i organisationens egen stil.

Løsningen: Flexpanel midlertidige akustikvægge

Flexpanel tilbød den ideelle løsning med sit modulære system af akustiske paneler til roadshows. Panelerne er lette, hurtige at installere og nemme at afmontere igen, hvilket minimerer opsætningstiden på hvert sted. I løbet af få timer kunne der skabes komplette rum, lige fra præsentationsområder og demo-zoner til private konsultationsområder.

En vigtig fordel var panelernes akustiske effekt. Ved at reducere efterklang og forstyrrende baggrundsstøj blev der skabt en behagelig akustisk balance i hvert rum. Det sikrede, at talere kunne høres tydeligt, samtaler kunne foregå fortroligt, og besøgende kunne koncentrere sig bedre.

Branding og udseende

Ud over funktionalitet spillede udseendet også en vigtig rolle. Flexpanel-væggene har en neutral finish, som gør det nemt at tilføje de ønskede bogstaver og visuel branding. Til dette roadshow blev panelerne plastret til med organisationens logoer, slogans og billeder, så rummene ikke kun var funktionelle, men også helt on-brand. Det styrkede det professionelle look og gjorde roadshowet genkendeligt og mindeværdigt for de besøgende.

Resultatet: effektiv, fleksibel og professionel

Brugen af Flexpanel gav flere fordele:

• Hurtighed: Opsætning og nedtagning gik glat, så organisationen kunne fokusere på indholdet af roadshowet.
• Akustisk kvalitet: Præsentationer og samtaler forløb klart og professionelt uden forstyrrende støj eller ekko.
• Fleksibilitet: Layoutet kan nemt tilpasses hvert sted, så det passer til pladsen og programmet.
• Branding: Muligheden for at anvende bogstaver gjorde roadshowet visuelt stærkt og genkendeligt.

De besøgende sagde, at de syntes, at roadshowet var professionelt og velorganiseret, og personalet satte også pris på det behagelige arbejds- og mødemiljø.

‍