Case: Flexpanel akustiske paneler for et nasjonalt roadshow

Utfordringen: midlertidige rom med utseende og akustikk

Roadshows er den perfekte måten for bedrifter å presentere merkevaren sin og komme i kontakt med kunder og forretningspartnere. Suksessen til et slikt arrangement avhenger i stor grad av stedets image og kvaliteten på presentasjonene. For en stor nederlandsk organisasjon som organiserte et tredagers roadshow på tre forskjellige steder, presenterte dette en klar utfordring.

Hvert sted hadde ulik planløsning og størrelse, noe som gjorde fleksibilitet i oppsettet avgjørende. Videre måtte det installeres vegger som ikke bare sikret god akustikk – slik at presentasjoner, diskusjoner og produktdemonstrasjoner ikke skulle overdøves – men som også måtte ha et elegant og profesjonelt utseende. Til slutt var det behov for å legge til bokstaver og merkevarebygging på veggene slik at roadshowet kunne presenteres fullstendig i organisasjonens bedriftsidentitet.

Løsningen: Flexpanel midlertidige akustiske vegger

Flexpanel tilbød den ideelle løsningen med sitt modulære system av akustiske paneler for roadshows . Panelene er lette, raske å installere og enkle å demontere, noe som minimerer oppsetttiden på ethvert sted. Komplette rom, alt fra presentasjonsrom og demosoner til private møteområder, kunne opprettes i løpet av timer.

En viktig fordel var panelenes akustiske ytelse. Ved å redusere etterklang og forstyrrende bakgrunnsstøy ble det skapt en behagelig akustisk balanse i hvert rom. Dette sørget for at høyttalerne var tydelig hørbare, samtaler kunne føres konfidensielt og besøkende kunne konsentrere seg bedre.

Merkevarebygging og utseende

I tillegg til funksjonalitet spilte også utseendet en viktig rolle. Flexpanel-veggene har en nøytral finish, noe som gjør det enkelt å legge til ønsket bokstav og visuell merkevarebygging. For denne roadshowen ble panelene dekket med organisasjonens logoer, slagord og visuelle elementer, noe som gjorde rommene ikke bare funksjonelle, men også fullstendig i tråd med merkevaren. Dette forsterket det profesjonelle imaget og gjorde roadshowet gjenkjennelig og minneverdig for besøkende.

Resultatet: effektiv, fleksibel og profesjonell

Bruken av Flexpanel ga flere fordeler:

• Hastighet: oppsett og demontering gikk knirkefritt, slik at arrangørene kunne fokusere på innholdet i roadshowet.
• Akustisk kvalitet: presentasjoner og samtaler var klare og profesjonelle, uten forstyrrende støy eller ekko.
• Fleksibilitet: oppsettet kan enkelt tilpasses per sted, for å passe til plassen og programmet.
• Merkevarebygging: Muligheten til å bruke bokstaver gjorde roadshowet visuelt kraftig og gjenkjennelig.

Besøkende oppga at de syntes roadshowet var profesjonelt og velorganisert, og de ansatte satte også pris på det hyggelige arbeids- og talemiljøet.

‍