Fallstudie: Flexpanel akustikpaneler för en nationell roadshow

Utmaningen: tillfälliga utrymmen med karisma och akustik

Roadshows är ett sätt för företag att presentera sitt varumärke och få kontakt med kunder och relationer. Hur framgångsrikt ett sådant evenemang blir beror i hög grad på hur lokalen ser ut och på kvaliteten på presentationerna. För en stor nederländsk organisation som anordnade en tredagars roadshow på tre olika platser var detta en tydlig utmaning.

Varje lokal hade olika layout och storlek, så det var viktigt med flexibilitet i upplägget. Dessutom behövde väggar installeras som inte bara gav god akustik - så att presentationer, samtal och produktdemonstrationer inte skulle drunkna - utan som också såg snygga och professionella ut. Slutligen fanns det en önskan om att lägga till bokstäver och varumärken på väggarna så att roadshowen kunde presenteras helt i organisationens egen stil.

Lösningen: Flexpanel tillfälliga akustikväggar

Flexpanel erbjöd den perfekta lösningen med sitt modulsystem av akustiska paneler för roadshows. Panelerna är lätta, snabba att installera och lätta att demontera igen, vilket minimerar uppställningstiden på varje plats. Inom loppet av några timmar kunde kompletta utrymmen skapas, allt från presentationsområden och demozoner till privata konsultationsområden.

En viktig fördel var panelernas akustiska effekt. Genom att minska efterklang och störande bakgrundsljud skapades en behaglig akustisk balans i varje rum. Detta gjorde att talarna kunde höras tydligt, samtalen kunde föras i lugn och ro och besökarna kunde koncentrera sig bättre.

Varumärke och utseende

Förutom funktionaliteten spelade även utseendet en viktig roll. Flexpanel-väggarna har en neutral yta, vilket gör det enkelt att lägga till önskade bokstäver och visuell branding. För den här roadshowen klistrades panelerna med organisationens logotyper, slogans och bilder, vilket gjorde att rummen inte bara var funktionella utan också helt varumärkesanpassade. Detta förstärkte den professionella looken och gjorde roadshowen igenkännlig och minnesvärd för besökarna.

Resultatet: effektivt, flexibelt och professionellt

Användningen av Flexpanel gav flera fördelar:

• Snabbhet: Uppsättning och nedtagning gick smidigt, vilket gjorde att organisationen kunde fokusera på innehållet i roadshowen.
• Akustisk kvalitet: presentationer och samtal flöt klart och professionellt, utan störande ljud eller eko.
• Flexibilitet: layouten kan enkelt anpassas till varje plats för att passa utrymmet och programmet.
• Branding: möjligheten att använda bokstäver gjorde roadshowen visuellt kraftfull och igenkännbar.

Besökarna tyckte att roadshowen var professionell och välorganiserad, och personalen uppskattade också den trevliga arbets- och mötesmiljön.

‍