Caso di studio: pannelli acustici Flexpanel per un roadshow nazionale

La sfida: spazi temporanei con carisma e acustica

I road show sono il modo in cui le aziende presentano il proprio marchio e si mettono in contatto con clienti e relazioni. Il successo di un evento di questo tipo dipende molto dall'aspetto e dall'atmosfera della sede e dalla qualità delle presentazioni. Per una grande organizzazione olandese che ha organizzato un roadshow di tre giorni in tre sedi diverse, questa è stata una chiara sfida.

Ogni sede aveva una disposizione e una dimensione diversa, quindi la flessibilità nell'allestimento era essenziale. Inoltre, è stato necessario installare pareti che non solo garantissero una buona acustica, in modo da evitare che le presentazioni, i discorsi e le dimostrazioni dei prodotti venissero soffocati, ma che avessero anche un aspetto elegante e professionale. Infine, si voleva aggiungere alle pareti scritte e marchi, in modo che il roadshow potesse essere presentato interamente nello stile dell'organizzazione.

La soluzione: pareti acustiche temporanee Flexpanel

Flexpanel ha offerto la soluzione ideale con il suo sistema modulare di pannelli acustici per i road show. I pannelli sono leggeri, rapidi da installare e facili da smontare di nuovo, riducendo al minimo i tempi di allestimento in ogni luogo. In poche ore è stato possibile creare spazi completi, dalle aree di presentazione e demo alle aree di consultazione private.

Un vantaggio fondamentale è stato l'effetto acustico dei pannelli. Riducendo il riverbero e i rumori di fondo, si è creato un piacevole equilibrio acustico in ogni sala. In questo modo si è riusciti a sentire chiaramente gli oratori, le conversazioni si sono svolte in modo riservato e i visitatori si sono potuti concentrare meglio.

Marchio e aspetto

Oltre alla funzionalità, anche l'aspetto estetico ha giocato un ruolo importante. Le pareti Flexpanel hanno una finitura neutra, che consente di aggiungere facilmente le scritte e il marchio visivo desiderati. Per questo roadshow, i pannelli sono stati tappezzati con loghi, slogan e immagini dell'organizzazione, rendendo le sale non solo funzionali, ma anche completamente in linea con il marchio. Questo ha migliorato l'aspetto professionale e ha reso il roadshow riconoscibile e memorabile per i visitatori.

Il risultato: efficiente, flessibile e professionale

L'uso di Flexpanel ha fornito diversi vantaggi:

• Velocità: l' allestimento e lo smontaggio sono avvenuti senza problemi, consentendo all'organizzazione di concentrarsi sul contenuto del roadshow.
• Qualità acustica: le presentazioni e le conversazioni si sono svolte in modo chiaro e professionale, senza rumori di distrazione o eco.
• Flessibilità: il layout può essere facilmente adattato a ogni luogo per soddisfare lo spazio e il programma.
• Branding: la possibilità di applicare un lettering ha reso il roadshow visivamente potente e riconoscibile.

I visitatori hanno dichiarato di aver trovato il roadshow professionale e ben organizzato, e anche il personale ha apprezzato il piacevole ambiente di lavoro e di incontro.

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