Fallbeispiel: Flexpanel-Akustikplatten für eine landesweite Roadshow

Die Herausforderung: temporäre Räume mit Ausstrahlung und Akustik

Roadshows sind für Unternehmen eine Möglichkeit, ihre Marke zu präsentieren und mit Kunden und Geschäftspartnern in Kontakt zu treten. Der Erfolg einer solchen Veranstaltung hängt in hohem Maße von der Gestaltung des Veranstaltungsortes und der Qualität der Präsentationen ab. Für eine große niederländische Organisation, die eine dreitägige Roadshow an drei verschiedenen Orten organisierte, war dies eine klare Herausforderung.

Jeder Veranstaltungsort hatte ein anderes Layout und eine andere Größe, so dass Flexibilität bei der Einrichtung unerlässlich war. Darüber hinaus mussten Wände installiert werden, die nicht nur eine gute Akustik boten - damit Präsentationen, Vorträge und Produktvorführungen nicht übertönt wurden - sondern auch elegant und professionell aussahen. Schließlich bestand der Wunsch, die Wände mit Schriftzügen und Branding zu versehen, damit die Roadshow ganz im Stil des Unternehmens präsentiert werden konnte.

Die Lösung: Flexpanel temporäre Akustikwände

Flexpanel bot mit seinem modularen System von Akustikplatten für Roadshows die ideale Lösung. Die Paneele sind leicht, schnell zu installieren und einfach wieder zu demontieren, was die Aufbauzeit an jedem Standort minimiert. Innerhalb weniger Stunden konnten komplette Räume geschaffen werden, die von Präsentationsbereichen über Demozonen bis hin zu privaten Beratungsbereichen reichten.

Ein wesentlicher Vorteil war die akustische Wirkung der Paneele. Durch die Reduzierung von Nachhall und störenden Hintergrundgeräuschen wurde in jedem Raum ein angenehmes akustisches Gleichgewicht geschaffen. Dies sorgte dafür, dass die Redner deutlich zu hören waren, Gespräche vertraulich geführt werden konnten und die Besucher sich besser konzentrieren konnten.

Branding und Erscheinungsbild

Neben der Funktionalität spielte auch das Aussehen eine wichtige Rolle. Die Flexpanel-Wände haben eine neutrale Oberfläche, die es leicht macht, die gewünschte Beschriftung und das visuelle Branding hinzuzufügen. Für diese Roadshow wurden die Paneele mit den Logos, Slogans und Bildern der Organisation beklebt, so dass die Räume nicht nur funktional, sondern auch völlig markengerecht waren. Dadurch wurde das professionelle Erscheinungsbild verbessert und die Roadshow für die Besucher erkennbar und einprägsam gemacht.

Das Ergebnis: effizient, flexibel und professionell

Der Einsatz von Flexpanel bot mehrere Vorteile:

• Schnelligkeit: Auf- und Abbau verliefen reibungslos, so dass sich die Organisation auf den Inhalt der Roadshow konzentrieren konnte.
• Akustische Qualität: Präsentationen und Gespräche verliefen klar und professionell, ohne störendes Rauschen oder Echo.
• Flexibilität: Das Layout kann für jeden Standort leicht an die räumlichen Gegebenheiten und das Programm angepasst werden.
• Branding: Die Möglichkeit, Schriftzüge anzubringen, machte die Roadshow visuell stark und wiedererkennbar.

Die Besucher empfanden die Roadshow als professionell und gut organisiert, und auch die Mitarbeiter schätzten das angenehme Arbeits- und Begegnungsumfeld.

‍