Estudio de caso: paneles acústicos Flexpanel para una gira nacional

El reto: espacios temporales con carisma y acústica

Los road shows son el medio que tienen las empresas de presentar su marca y conectar con clientes y relaciones. El éxito de un evento de este tipo depende en gran medida del aspecto del lugar y de la calidad de las presentaciones. Para una gran organización holandesa que organizó un roadshow de tres días en tres lugares distintos, esto suponía un claro reto.

Cada lugar tenía una distribución y un tamaño diferentes, por lo que la flexibilidad en el montaje era esencial. Además, había que instalar paredes que no sólo ofrecieran una buena acústica -para que las presentaciones, charlas y demostraciones de productos no quedaran ahogadas-, sino que también tuvieran un aspecto elegante y profesional. Por último, había que añadir letras y marcas a las paredes para que el roadshow se presentara con el estilo propio de la organización.

La solución: paredes acústicas temporales Flexpanel

Flexpanel ofreció la solución ideal con su sistema modular de paneles acústicos para espectáculos itinerantes. Los paneles son ligeros, rápidos de instalar y fáciles de volver a desmontar, lo que reduce al mínimo el tiempo de montaje en cada lugar. En pocas horas se pueden crear espacios completos, desde zonas de presentación y demostración hasta áreas privadas de consulta.

Una de las principales ventajas fue el efecto acústico de los paneles. Al reducir la reverberación y los molestos ruidos de fondo, se creó un agradable equilibrio acústico en cada sala. De este modo, los oradores se oían con claridad, las conversaciones eran confidenciales y los visitantes podían concentrarse mejor.

Marca y apariencia

Además de la funcionalidad, el aspecto también desempeñó un papel importante. Las paredes Flexpanel tienen un acabado neutro que facilita la colocación de las letras y la imagen de marca deseadas. Para esta exposición itinerante, los paneles se cubrieron con los logotipos, eslóganes y elementos visuales de la organización, lo que hizo que las salas no sólo fueran funcionales, sino que también estuvieran totalmente adaptadas a la marca. De este modo, las salas no solo resultaron funcionales, sino también totalmente acordes con la marca. Esto mejoró el aspecto profesional y permitió que los visitantes reconocieran y recordaran el roadshow.

El resultado: eficacia, flexibilidad y profesionalidad

El uso de Flexpanel aportó varias ventajas:

• Rapidez: el montaje y desmontaje se realizaron sin contratiempos, lo que permitió a la organización centrarse en el contenido de la gira.
• Calidad acústica: las presentaciones y conversaciones fluyeron con claridad y profesionalidad, sin ruidos ni ecos que distrajeran.
• Flexibilidad: la disposición podría adaptarse fácilmente a cada lugar para adecuarse al espacio y al programa.
• Branding: la posibilidad de aplicar letras hizo que el roadshow fuera visualmente potente y reconocible.

Los visitantes afirmaron que la exposición itinerante les había parecido profesional y bien organizada, y el personal también apreció el agradable ambiente de trabajo y reunión.

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