Etude de cas : Panneaux acoustiques Flexpanel pour un roadshow national

Le défi : des espaces temporaires avec du charisme et de l'acoustique

Les expositions itinérantes sont le moyen pour les entreprises de présenter leur marque et d'entrer en contact avec leurs clients et leurs relations. Le succès d'un tel événement dépend fortement de l'aspect et de la convivialité du lieu et de la qualité des présentations. Pour une grande organisation néerlandaise qui a organisé un roadshow de trois jours sur trois sites différents, il s'agissait d'un véritable défi.

Chaque lieu ayant une disposition et une taille différentes, la flexibilité de l'installation était essentielle. En outre, il fallait installer des murs qui non seulement offraient une bonne acoustique - afin que les présentations, les exposés et les démonstrations de produits ne soient pas noyés dans la masse - mais qui présentaient également un aspect élégant et professionnel. Enfin, il était souhaitable d'ajouter du lettrage et des marques sur les murs afin que le roadshow puisse être présenté entièrement dans le style maison de l'organisation.

La solution : les murs acoustiques temporaires Flexpanel

Flexpanel a offert la solution idéale avec son système modulaire de panneaux acoustiques pour les expositions itinérantes. Les panneaux sont légers, rapides à installer et faciles à démonter, ce qui minimise le temps d'installation sur chaque site. En quelques heures, des espaces complets ont pu être créés, allant des zones de présentation et de démonstration aux zones de consultation privée.

L'effet acoustique des panneaux a constitué un avantage majeur. En réduisant la réverbération et les bruits de fond gênants, un équilibre acoustique agréable a été créé dans chaque pièce. Les orateurs ont ainsi pu être entendus clairement, les conversations ont pu se dérouler en toute confidentialité et les visiteurs ont pu mieux se concentrer.

Image de marque et apparence

Outre la fonctionnalité, l'apparence a également joué un rôle important. Les murs Flexpanel ont une finition neutre, ce qui facilite l'ajout du lettrage et de l'image de marque souhaités. Pour ce roadshow, les panneaux ont été recouverts des logos, slogans et visuels de l'organisation, rendant les salles non seulement fonctionnelles, mais aussi parfaitement adaptées à la marque. Cela a renforcé l'aspect professionnel et a rendu la tournée reconnaissable et mémorable pour les visiteurs.

Le résultat : efficacité, flexibilité et professionnalisme

L'utilisation de Flexpanel a apporté plusieurs avantages :

• Rapidité : le montage et le démontage se sont déroulés sans problème, ce qui a permis à l'organisation de se concentrer sur le contenu de la tournée de présentation.
• Qualité acoustique : les présentations et les conversations se sont déroulées de manière claire et professionnelle, sans bruits parasites ni écho.
• Flexibilité : la présentation peut être facilement adaptée à chaque site en fonction de l'espace et du programme.
• Branding : la possibilité d'appliquer un lettrage a rendu le roadshow visuellement puissant et reconnaissable.

Les visiteurs ont déclaré avoir trouvé la tournée professionnelle et bien organisée, et le personnel a également apprécié l'environnement de travail et de réunion agréable.

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